在做券商财富线业务团队辅导的过程中,经常有分支总经理反馈:员工忙来忙去却看不到他们把业绩落地,他们遇到业务难题也不说,憋在肚子里,最后客户线索就黄了。
这其中很重要的一个原因是员工不会向上管理——向领导“提需求”。
我常说,向上管理是我们职场人必须具备的核心能力之一!
生活中的权威,比如:上级领导、重要的客户、有威望的前辈等,是我们能够接触到的最重要的资源,如果能得到领导的支持,我们的效率会比一般人高很多。
管理大师彼得•德鲁克曾说:
“你不必喜欢、崇拜或憎恨你的领导,但你必须管理他,让他为你的成效、成果和成功,提供资源。这种积极的做法,就叫作'向上管理'。”
我们的员工经常会说:
“向上管理我知道啊,实际我也一直都在管理,我经常跟领导表达需求,但是领导就是一意孤行,我觉得他根本是在故意为难我!”
领导真的是故意为难你?
很多员工总感觉领导是在针对自己,因为他们放不下一件东西:“自恋”。
高高是我辅导的某家券商分支机构的员工,三年换了四份工作,离职原因主要是对领导不满,像她这类员工,就有明显的三个思想误区:
误区一:“我不说,领导也应该知道!”
高高在营业部业绩比较好,是开户量很大的员工,最近的业绩下滑非常严重,工作状态不饱和,经常待在公司看盘,没有了以前去开拓渠道拜访客户的热情。
我于是开展了一轮对高高的绩效访谈,高高向我抱怨说:“我现在感觉不到工作的价值,领导老说我没目标、没野心,现在的工作完全不能让我发挥自己的创意能力。”
我很诧异:”你们现在正在做线上转型,需要做线上活动,渠道运营,还有内容运营,这不就是你一直想做而且很擅长做的吗?“
她说:”我是想做,但是感觉在这家公司没机会参与,领导连开策略讨论会都没有叫上我。“
由于高高本身的潜力是比较出众,见到她这样说,我觉得非常可惜,就去向她的总经理了解情况,总经理一脸茫然:”她想做线上?从来没有见她说过!我会上还特意问过大家,她都是沉默,我以为她不愿意尝试呢。”
原来高高并没有主动表达过自己想要转型突破的意愿,项目牵头人也不知道高高想参与。
可是,社会的财富从来不是被分配的,是需要我们主动获取的。
有些员工,总是等着领导来分配资源,“自恋”的认为“我不说,领导也应该知道”,这就是一种自我感觉良好的心理暗示。
误区二:“我说了也没用,领导不配合”
就拿高高来说,她为什么不愿意和她的领导表露心声呢,是因为她觉得领导理所当然要帮助她,被拒绝了,就不愿意说了。
在一次渠道活动的过程中,高高向领导提出需要一位大咖,但是领导没有及时响应,她又开始抱怨了:“我对公司提需求,满足我难道不是天经地义的事情吗?我是为了公司,为了大家呀!”
殊不知,这家渠道他的领导之前拜访过,纯粹是在忽悠员工去给他们打下手,所以高高提出的思路就被否定了。但是由于高高委屈的心声并没有主动表达,她以为自己说了需求,领导就是不配合。
但是要知道,这个需求本身就是“伪需求”,会极大地影响工作效率。
所以,员工第二种“自恋”心理往往就是无意识的,感觉只要是自己提出的需求,领导就应该满足。
误区三:“领导不配合我,就是在针对我”
由于上次渠道活动的事情,高高以为是领导故意为之,导致后续领导无论让她做什么,她都下意识认为,领导就是在用各种方式为难她。
但事实并非如此,领导对待每个员工的初心都是友善,领导与员工是协作共同体,而不是站在天平的对立面。
所以,员工第三种“自恋”心理是常规思维误区,一旦不被满足,就觉得领导在故意刁难,这种心态自然就成为了团队之间的隔阂。
怎么向领导“提需求”实现业绩提升?
了解到这些情况之后,我们马上开始设计行动——“潜力员工弯道超车计划”。
通过团队辅导高高鼓起勇气重新树立了团队协同的思想,积极思考业务发展方向。
他们总经理还特意电话我,非常疑惑,也就2个月时间,为什么她就跟变了人一样——无论是工作状态,还是工作态度,都得到了180度大转变,业绩也得到提升!
其实我们辅导高高的过程不仅仅在教她如何做业务,还会辅导她开展团队协作和向上管理,打通了员工的心理隔阂,其实业务上的问题就迎刃而解。
想要咨询团队辅导营可以扫描我的微信,接下来我将分析如何做向上管理的方法。
做好向上管理就需要从员工自己和领导两方面双管齐下:
第一, 正确表达自己的需求
德鲁克曾说:“高效的管理者,了解他的上司也是人,然而年轻的下属却不容易明白这个道理。”
员工要想提升向上管理的能力,需要“准确”的表达需求。
首先,转化语句,大胆说出“我需要……”
比如,理财师经常会说“行情不好,产品销售太难了,我做不到”;转化成“我需要一些方法指导,我需要一些营销工具”;
比如,“你为什么老是指责我”转换成“我需要你更多的正面反馈,这样会增强我的动力”;
其次,描述现状,探讨解决方案
这里的现状指客观事实,而非主观评价,另外明确指出做了该事情能够达成的目标。
还是高高的例子,上次渠道活动她和老板说:“ 总经理,之前的某某渠道因为活动缺乏亮点没有合作上,我们这次创 新了一种渠道活动形式,目前还缺少一位某某领域的大咖,我需要 您的帮助我邀请下。 ”哪怕遇到领导拒绝,也需要耐心询问原因,并且和领导共同探讨下一步的行动改善方向。
这个时候领导一般都会配合解答你的疑惑,从而实现真正的向上管理。
第二, 有效沟通领导的需求
准确地说出“自己的需求”,承认我需要你,是争取跟别人达成合作的有效姿态。
但如果遇到拒绝的情况,可以进一步去看清领导的需求是什么。
这个时候就需要通过“观察”和“询问”的方式了解领导的需求。
观察是站在第三视角,了解他以什么事情为中心?他更重视什么?他遇到了什么困难?……
询问是判断和确认,了解有没有替代的解决方案?怎么样加强信任关系?有没有风险防范的措施?......
向上管理需要有胆量去争取资源,但也要挑明这样做可以拿到什么样的结果。
那些因为害怕领导生气,担心领导误会自己不努力、爱唱反调的人,很可能因为不会为自己争取,而丢失了非常重要的职场资源。
要掌握向上管理的方法,还需要有以下4个关键点:
第一:自己一定要有突出的不可替代的能力,让你的领导能够平等地对待你,不要把你当成“工具人”,这是能做向上管理的前提;
第二:你需要对自己的领导很了解,掌握好合适的沟通方式和方法;
第三:管理好你和领导之间的信息的渠道,做好对信息的全面掌控;
第四:你需要尝试在组织内构建自己的影响力,让组织内的人信赖。
所以说“向上管理”,它本质上是一种影响力,是影响别人作出决策的能力。通过表达、观察、询问、谈判,我们的需求才有可能被满足,才能创造“双赢”的局面!
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