可能有些学生对于档案这方面的知识并不是很了解。一般情况下,我们在学校的时候,档案都是在学校的档案室里面存放的,学校会为我们保管好档案。当我们从学校毕业了之后,一般情况下,如果大家没有特殊要求的话,当啊是会从学校转出的,因为学校总不可能一直为我们保管档案吧。可是有些学生毕业了之后不知道将自己的档案放在哪里,所以他们就会有这样一个疑问,我们毕业了之后学校还可以给我们保管档案吗?
关于这个问题小编给大家的答复就是,学校还可以继续为大家保管两年的档案,因为大家在毕业的这两年时间内,属于大家的择业期,大家可能暂时还没有找到工作,那么就可以直接将档案存放到学校,学校是可以免费为大家保管的。但大家找到了工作之后就可以去学校将档案转出了,需要注意的是,一定要记得去将档案及时转出,否则学校就会将档案转回大家的原户籍所在地,在这个过程中,有可能会有档案丢失的情况,所以说大家及时的将档案转出是很有必要的。
所以档案应该怎么存放到学校呢?很多学校也很多学生也不是很清楚,接下来小编就给大家分享一下档案存放的方法吧!
- 档案存放在学校的前提条件就是大家现在毕业的时间还没超过两年,这种情况下学校才可以继续为大家保管档案,超过两年时间了学校就不会给大家保管档案了。
- 如果大家是刚毕业,可以直接和学校申请将档案留在学校,学校收到申请之后就会同意给大家留档了,这样档案就会在学校存放。
档案存放在学校了之后,大家如果顺利地找到了工作,需要将档案转出,这种情况也会有很多人不知道该怎么处理,小编也给大家整理了档案转出的一个流程,我们一起往下了解一下吧!
- 首先,大家需要去申请一份调档函,这份调档函是调档的关键所在,大家需要去档案接收单位申请,不要跑错了地方。
- 接着拿好调档函及自己的身份证去原存档单位,也就是大家的毕业院校提交调档函,申请将档案转出。
- 学校会核实大家的身份信息及调档函,核实无误之后就会同意调档,档案通过机要通道转到大家想要存放的位置,这样档案就转出成功了。
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