作者：楚广庆 来源：蒲公英（小一班微信群分享）
word，我们每天都在使用，可是对其功能，我们又了解多少呢？今天分享查找与替换功能，给你讲透了，批量修订、升级文件就是这么简单！
1、常规替换
“查找与替换”是Office最常用的功能之一，打开“查找与替换”窗口，可以看到上面共有三个标签，分别是：查找、替换和定位，其中使用频率最高的是替换功能。
分别在“查找内容”与“替换为”输入内容，就可以轻松的实现替换的功能。
如果想实现更强大的功能，可以点开“更多”，会有更多的选项，比如：格式、特殊格式等。
2、格式也能替换
“查找和替换”不但可以替换文字，还可以替换格式，打开格式按钮，可以设置字体、段落、样式等格式，可以用来实现批量的格式替换功能，“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。
3、使用通配符
如果需要查找的内容比较类似，有规律，就可以用通配符实现批量快速的查找和替换。
通配符用于“查找内容”选项，如果要使用通配符功能，需要先选中“使用通配符”复选框。
一般用“?”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。
比如：
用“小?班”来查找“小一班”，“小二班”等
用“蒲公英*”来查找“蒲公英”，“蒲公英论坛”，“蒲公英杂志”，“蒲公英门户”等
4、高级替换功能
在“特殊格式”按钮中，会出现一个菜单，有更多、更强大的查找和替换的功能，能够实现更加复杂的查找和替换功能。
需要说明的是，选中“使用通配符”复选框后，“特殊格式”菜单会有比较明显的变化，能实现的功能也会有所区别。
这里需要重点介绍一下，在选中“使用通配符”复选框后使用，“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义：
在“查找内容”选项：
() 表达式
{,} 出现次数范围
[] 范围内容的字符
[!] 非
^l 手动换行符
^13 段落标记
在“替换为”选项：
^p 段落标记
要查找的表达式
（注：所有符号都要用英文半角）
相信大家也一定遇到这样的情况，从网页或PDF复制内容到Word后，最大的困扰就是版面格式混乱的，重新排版、设定格式要耗费大量工时，比如CFDA的法规或者电子版药典。
下面我们就以实例来看一下，如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。以刚刚发布的“药品数据管理规范（征求意见稿）”为例，PDF稿复制到Word后是这个样子的（每一条款都被分成若干行）：
1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别
我们一般把把手动换行符叫做“软回车”，段落标记叫做“硬回车”（是我们通常意义上的回车），二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行，与上文仅是同一个段落，段落标记才是真正一个段落的结束。
在Word中，设置段落的前后间距就可以明显的区别开，二者的符号是不同的。
在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符（^l）和段落标记（^p）就可以实现替换功能。
2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。
【说明】
1、（）是表达式，也是查找内容的一部分。
2、[ ]中的第一个“!”代表“非”的意思，后面是一些常用的表示段落结束的中文标点，作为一个表达式，查找时将不包括这里面的内容。
3、在选择“使用通配符”的情况下，“^13”为段落标记，{1,}代表将1个--多个回车符号一起查找，替换时，仅替换表达式（）的内容，相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。
3、分离章、节
【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章“字，再加上后面所有的内容，作为第一个表达式，直到发现下一个“第”字作为第二个表达式，替换时在两表达式之前插入段落标记，达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。（“节”的查找同理）
4、设定格式
4.1将每一章的标题前面空一行，格式设定为：字体加粗、段落居中。
【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换时在前面插入一个回车作为空行，并设置相应的格式。
4.2将每一节的标题格式设定为：字体加粗、段落居中。
【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“节”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换为设置的格式。
4.3将每一个条款的中文大写顺序号格式设定为：字体黑体
【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“条”字，作为一个表达式，替换为设置的格式。
4.4将每一个条款内容中【】内的关键字设定为深红色
【说明】查找【】符号内的任意文字，作为一个表达式，替换为设置的格式
5、删除PDF文件带过来的页码（类似“— 1 ——”）
【说明】查找以1-3个“—”开头，中间为1-2位“0”-“9”的任意数字，其中数字的前后分别有一个英文空格，结尾同样为1-3个“—”，分别作为三个表达式，替换为空白。
整个替换工作到这里就结束了，大家可以对比一下，替换前后的文档效果图，除了大标题，所有的工作都是用“查找和替换”完成的。