公认的6个高效工作法,效率提升一倍 - 新闻中心
公认的6个高效工作法,效率提升一倍
2024-11-22

01 二八定律

公认的6个高效工作法,效率提升一倍

概念

二八定律是指有80%的结果是由20%的变量决定。也就是说,重要的部分占20%,不重要的部分占80%。

经典应用

20%的客户能够带来80%的业绩;80%的客户带来20%的业绩;20%的人身上集中了80%的智慧;80%的人身上集中了20%的智慧;20%的人掌握80%的财富,80%的人掌握20%的财富。

一个人的精力是有限的,面面俱到、平均用力不如抓那20%的重点;从繁杂的工作中理出头绪,把资源用在20%的重要事情上,将会事半功倍。

02

四象限法则

概念

四象限法则是指对生活与工作中遇到的事情进行等级划分,事务所处的象限不同,处理原则也不一样。

马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。计划做:尽可能把时间花在重要但不紧急(第四象限)的事上,这样才能减少一象限的工作量。授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权让别人去做。减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

把你的工作事项放在这个四象限里面,按照不同的处理原则,确定优先顺序,合理安排

03 5W2H法

概念

5W2H分析法是通过7项提问引发思考,来找到这件事的解决方法。

(1)What-- 是什么?(2)Why-- 为什么?(3)Where-- 哪里?(4)When-- 何时?(5)Who-- 谁?(6)How-- 如何做?

(7) How much-- 多少?

使用这个方法,能让我们从繁乱的事情中,理清楚这件事情的框架,有助于思路的条理化,杜绝盲目性。

04

SMART原则

概念

SMART原则通常是用来制定合适的目标的,其中有5个原则,分别是:1. 目标是具体的(Specific)2. 目标是可以衡量的(Measurable )3. 目标是可以达到的(Attainable )4. 目标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)5. 目标是具有明确的截止期限(Time-bound)

这个原则可以帮助我们制定更合理的目标,或者把它们当成5个问题,这个目标是什么?标准是什么?可行性高吗?实现目标的意义是什么?什么时候可以完成?以此来提高对目标的掌控。

05

PDCA循环分析法

概念

PDCA循环分析法从计划、执行、检查、处置四个阶段循环分析,发现问题并解决问题的一个过程,细分出来还有8个步骤,它是一种科学的管理手段和工作程序。

P(Plan):计划

确定方针和目标,确定活动计划;

D(Do):执行

实地去做,实现计划中的内容;

C(Check):检查

总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;

A(Action):行动

对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环。

Working Methods

06

WBS工作分解法

概念

WBS工作分解法:就是把一个项目,按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即:项目→任务→工作→日常活动

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