作为国产人工智能助手，DeepSeek 在职场应用中展现出强大的生产力工具属性。本期给大家科普一下职场人如何用好 DeepSeek。真正做到键盘一敲，效率翻倍。
用户使用DeepSeek的入口
如果你还不知道 DeepSeek 的入口，继续读这段，目前你可以通过以下方式，来使用 DeepSeek：
官网入口：https://www.deepseek.com
适合场景：临时任务处理/快速问答
App入口：在各大应用商店搜索DeepSeek 下载就行，认准蓝色鲸鱼
职场人对DeepSeek的功能定位
以下是为职场人士量身定制的使用指南（基于公开信息推测功能，实际以官方说明为准）：
六大职场应用场景
1. 信息处理中枢
邮件自动化：自动分类重要邮件，生成摘要模板（'请总结这封客户邮件的核心诉求'）
举例来说：
因为我们延期交付导致客户雷霆大怒，写了一封投诉信。
我请deepseek帮助支招。我输入客户的信件后（上传了图片）并给到提示词：你是危机公关大师，这是客户的一封投诉信，总结这封客户邮件的核心诉求，以及我如何回复。你知道，现在是春运期间，我们也没有办法啊。
接下来是deepseek的支招：
此外，deepseek可以进行：
会议管理：语音转文字纪要+自动提炼行动项（'从录音中提取5个待办事项'）
文档处理：合同/报告智能校对（'检查这份标书的风险条款'）
2. 办公自动化引擎
Excel公式：用自然语言生成复杂公式（'计算各区域季度同比增长率'）
流程优化：自动拆解复杂工作流（'设计供应商评估的标准化流程'）
3. 沟通优化专家
商务写作：定制化生成邮件/公文（'撰写给董事会的项目延期说明'）
谈判支持：模拟客户对话场景（'准备技术谈判的5个应对方案'）
跨语言沟通：实时翻译技术文档（'中英对照翻译这份专利文件'）
4. 数据分析中心
市场报告：自动抓取数据生成图表（'整理新能源汽车2023年销售趋势'）
竞品分析：智能监测行业动态（'生成TOP3竞品的功能对比矩阵'）
预测模型：辅助商业决策（'预测Q4营销预算的ROI区间'）
5. 知识管理平台
建立个人知识库：自动归档工作文档（'分类存储所有项目文档'）
即时问答系统：快速获取专业知识（'解释IFRS17会计准则要点'）
学习路径规划：定制成长计划（'制定AI产品经理6个月提升计划'）
6. 时间管理大师
智能日程安排：优化会议时间配置（'将3个会议合理插入今日日程'）
任务优先级排序：动态调整待办事项（'按紧急程度重新排序本周任务'）
工作复盘：生成效率分析报告（'统计本月时间消耗分布'）
职场高手进阶技巧
1. 精准提问公式
'角色+任务+背景+要求'结构：
例：'作为市场总监，需要制作智能家居行业分析报告（面向董事会），要求包含市场规模、竞争格局、趋势预测，用数据可视化呈现'
再比如：旅游规划专家，我们可以这样和deepseek对话
这样子给到deepseek后，它就能非常清晰、高效地为我们工作了。
我在旅游规划提示词下面输入要求：从上海到法国巴黎14天深度文化旅游
deepseek很快给到了我非常棒的参谋。
2. 多模态协作
表格处理：'分析这个销售数据表，找出异常值并生成说明'
图文转换：'将会议纪要转化为甘特图'（当然，请deepseek用mermaid或其他方式的代码，确保能出图）
文件解析：'从PDF合同中提取关键条款'
3. 工作流嵌入
晨间规划 → 输入'根据今日日程生成工作计划表'
会议准备 → '生成客户拜访的checklist'
下班复盘 → '总结今日工作成果和待改进点'
效率倍增组合
DeepSeek+办公软件：与Office/钉钉/飞书深度联动
DeepSeek+行业数据库：接入企业ERP/CRM系统
DeepSeek+云协作：团队知识共享与版本管理
职场人应建立AI协作思维