Excel多数字提取：混合文本特定数字提取方法

Excel多数字提取：混合文本特定数字提取方法

2024-11-17 23:53

编按：从文本中提取数字是必须掌握的技能。如果每个文本只含有一个数字，提取很简单，我们前面的教程有讲过。但如果每个文本中含有多个数字，怎么提取特定或指定的某个类型的数据呢？今天就来说说。

在咱们往期的教程中，列举过很多数据不规范带来的麻烦问题。

那么到底什么才是规范的数据呢？

有一条很重要：一个单元格只列举一个信息。

但是在日常工作中，总是能见到一个单元格列举一大串信息的情况，比如下面这个数据：

A列的备注看起来是不是很详细，很清晰，录入人员几乎把所有的信息都放在里面了。

但是现在要提取每一行数据中的金额（元前面的数字）就变得异常困难。

关于提取数字的公式，咱们之前有一篇公式大全专门讲解过：如何在文本中提取数字？

但这些方法都是针对单元格里只有一个数字的情况。

而今天遇到的这个问题，每个单元格里都有好几个数字，怎么办呢？

在学习Excel的过程中，遇到麻烦的问题，一时找不到思路的时候，只有一个办法，从数据源去寻找规律，只要发现规律，就能想到办法。

以下就针对这个案例来分享几种解决方案，利用的都是不同的规律，希望能够让大家有所启发。

思路1：提取“元”左边的内容，再去除多余的字符。

公式为=SUBSTITUTE(LEFt(A2,FIND("元",A2)-1),"2022年",)

思路解析：既然要提取的金额后面都有个“元”字，那就先用咱们讲过的LEFT-FIND组合先把“元”前面的内容提取出来看看是什么结果。

公式=LEFt(A2,FIND("元",A2)-1)，结果如下所示。

看到这个结果是不是眼前一亮的感觉，只要再把2022年去掉就OK了。

要实现这个目标只需要再嵌套一个SUBSTITUTE函数就可以了，关于这个函数的用法，可以看看之前的教程：SUBSTITUTE函数用法

这样得到的结果是文本格式的，如果后续还需要求和的话，公式还得加工一下，将文本转为数值。

公式为=--SUBSTITUTE(LEFt(A2,FIND("元",A2)-1),"2022年","")，两个减号也可以改成1*或者0+等等，目的都是通过计算来实现格式的转换。

思路2：提取“年”与“元”之间的内容，如果没有“年”字，则之间提取“元”左边的内容。

这种思路是提取两个关键字之间的内容，有个公式套路：

=MId(A2,FIND("关键字1",A2,1)+1,FIND("关键字2",A2,1)-FIND("关键字1",A2,1)-1)

本例的两个关键字分别是“年”和“元”，所以公式为：

=MId(A2,FIND("年",A2,1)+1,FIND("元",A2,1)-FIND("年",A2,1)-1)

但是由于有一些单元格里没有“年”字，结果就会出错，因此需要在公式中添加一个IFERROR函数，完整的公式为：

=MId(A2,IFERROR(FIND("年",A2,1),)+1,FIND("元",A2,1)-IFERROR(FIND("年",A2,1),)-1)

公式看起来有点长，但是逻辑不难理解。

思路2的拓展性比较强，可以延伸出一些其他的公式写法，有兴趣的同学可以自己研究一下，如果想到不一样的公式可以留言分享。

思路3：提取“元”字左边的最后一个数字

公式为=-LOOKUP(1,-RIGHt(LEFt(A2,FIND("元",A2)-1),ROW($1:$20)))

思路解析：首先利用LEFT-FIND函数组合将“元”字左边的内容截取出来，金额就变成字符串最右边的数字了。

然后再利用LOOKUP-RIGHT组合截取出最右边的数字即可，这个组合的原理参考LOOKUP函数的相关教程，这里就不赘述了。

总之，规范的数据源是比较少见的，不规范的才是常态。当遇到不规范数据源带来麻烦的时候，一定要仔细寻找规律，找到规律问题就能解决。

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