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6点优先工作法

2024-11-24 17:59

01、拿出一张白纸，写下你当天要做的所有事情。

6点优先工作法

02、根据事情的重要紧急程度，分别从1~6标出你认为的最重要的6件事。

03、每天一开始，全力以赴去做标号为1的事情，直到它被完成后，然后在全力以赴做第二件事，这样依次类推……

6步优先工作法要求一次只专注一件事情，这样你也能集中精力去做一件事情，工作效率自然也会很高，等你完成第1件事后，接着会有第2件事去做，这样也避免了你完成工作后，不知道接下来要做什么工作，而浪费思考的时间。

使用6点工作法注意事项

01、按照事情的轻重缓急来排序

高效率工作人士都懂得按照事情的轻重缓急来办工作。如何把工作分类？你可以利用4象限分析法，把工作分为4个象限，重要且紧急的事情，紧急不重要的事情，紧急不重要的事情，不紧急不重要的顺序。

我们要优先处理紧急且重要的事情，做完后再去处理重要不紧急的事情，等有时间了再去做紧急不重要的事情，尽量不去做或者安排其他人去做不重要且不紧急的事情。

如何判断这件事的重要紧急程度，你首先要考虑哪件事对公司来说比较重要，还要考虑这件事是否影响到别人的工作进度，是不是别人都在等你的工作完成后，才能进行接下来的工作。

02、一次只专注一件事情

如果你不停地在不同的工作之间切换，你就很难保持注意力。要想提高工作效率，你要一次只专注于一件事情。你如果这件事情短时间难于完成，你就可以这个任务分解成一个个小的任务，然后利用番茄工作法，一次只做一个小的任务。

03、当天未完成的事情，第2天重新排序

在实践的过程中，你肯定会遇到这样的情况，在你工作中，有突发事情需要紧急处理，或者当天的工作量太大，计划好的工作没有完成。这个时候该怎么办？

如果当天安排的事情没有做完，你可以把没有完成的工作和第2天的工作混在一起，然后在重新按照轻重缓急的程度重新排序。