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职场中:说“不”也是种能力,学会说“不”的技巧
2024-11-26 03:18

导语:

职场中:说“不”也是种能力,学会说“不”的技巧

社会纷繁复杂,我们在生活中,总会遇到自己不想做、不愿做、不该做的事,面对对方的请求,我们必须要保持清醒的头脑,对形势进行严密的分析,千万不可碍于面子去做违心的事。如果对方的请求是违背社会公德的,或者是违法犯罪的,我们应该义正词严地给予拒绝,不给他们留下任何通融的余地。不过,对于对方提出的并不违反社会公德和法律法规的要求,在拒绝的时候,我们要讲究一点艺术,让对方理解你的苦衷,从而认同你的理由,不至于因为拒绝伤了和气,断了交往。

1.先倾听,再说“不”

当同事对你说出自己的请求时,我们先不着急说出“不”,而应当先认真倾听对方的情况。在同事向你提出请求时,他们心中通常也会有不同程度的不好意思,担心你拒绝,担心给你带来麻烦。因此,在你决定拒绝之前,要注意倾听,请对方把处境与需要,讲得更清楚一些,自己才知道如何帮他。然后,应该对他的难处表示理解。

另外,倾听能让对方先有被尊重、被接纳的感觉,在你婉转地表明自己拒绝的立场时,也比较能避免伤害他。如果你的拒绝是因为工作负荷过重,是否包含在自己目前重点工作范围内。或许你仔细听了他的情况后,会发现帮助他还有助于提升自己的工作能力。你可以在不影响自己的本职工作前提下,协助同事完成任务,如此,你在收获工作能力与经验的同时,又能赢得同事的友谊。

即使你帮不了他,但是倾听完他的情况之后,作为非当事人,可能会对他的困境看得更清楚,你可以针对他的情况,给他提出比较好的建议。这样,即使你不亲自去帮助对方,对方一样会感激你。

2.委婉说出“不”

当你倾听之后,认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须温和而坚定。即使是炮弹,也应当裹上糖衣。既要委婉拒绝,不要严词拒绝,因为温和的响应总是比情绪化的过度反应要好。

情绪是具有感染性的,严词拒绝会引发他人强烈的负面感受,所以,当你必须要拒绝他人时,就不要再以不友善的言行,在情绪上火上加油。例如,当对方的要求不合公司规定时,你就要委婉地向他解释自己的工作权限,表示自己没有权力去做这件事,这违反了公司规定。在自己工作安排已经很满的情况下,要让他清楚自己目前的状况,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作。一般来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法,而不会对你产生其他想法。

3.学会旁敲侧击

拒绝对方时,我们要学会旁敲侧击,让对方明白你的意思和感受,不至于你说你的,他说他的,喋喋不休,最后还是说不清楚。这方面,我们可以看一看国画大师张大千是怎么处理的。

张大千留有一把长胡子,在一次吃饭时,一位朋友以他的长胡子为理由,连连不断地开玩笑,甚至消遣他。可是,张大千却不烦恼,不慌不忙地说:“我也奉献给诸位一个有关胡子的故事。刘备在关羽、张飞两弟亡故后,特意兴师伐吴为弟报仇。关羽之子关兴与张飞之子张苞复仇心切,争做先锋。为公平起见,刘备说:‘你们分别讲述父亲的战功,谁讲得多,谁就当先锋。’张苞抢先发话:‘先父喝断长板桥,夜战马超,智取瓦口,义释严颜。’关兴口吃,但也不甘落后,说:‘先父须长数尺,献帝当面称为美髯公,所以先锋一职理当归我。’这时,关公立于云端,听完禁不住大骂道:‘不肖子,为父当年斩颜良,诛文丑,过五关,斩六将,单刀赴会,这些光荣的战绩都不讲,光讲你老子的一口胡子又有何用?’”

听完张大千讲的这个故事,众人哑口,再也不扯胡子的事了。在酒席宴上,开始朋友以张大千的胡子开玩笑,甚至开得有些过头,张大千想制止对方,可是如果轻描淡写地说的话,恐怕对方会不以为然,声色俱厉呢,又会伤了朋友之间的和气。张大千这么一说,明白地告诉对方,你们拿我的胡子开玩笑,我已经忍了很长时间了,再这么着,我可就不高兴了。大家自然知趣,不再提这个话题了。

4.以照顾对方的利益为理由

在表示拒绝的时候,要从对方利益出发来说明自己爱莫能助的理由。从对方的利益考虑,以对方的切身利益为借口,往往更容易说服对方。比如,同事要求你在一个不合理的期限内完成工作,与其说明你如何不可能办到,不如让对方相信这种仓促行事的做法对他而言并没有好处。这样的话,同事不仅不会怀疑你的意图,还会对你产生感激。自己的态度。虽然拒绝不是一件让人快乐的事,但至少你应该有平和的心态,不要带着无所谓的表情,不要带着幸灾乐祸的表情,不要带着怒火中烧的表情……

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