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论文投稿时,一般需要准备哪些材料?(论文润色专家)
2024-12-11 22:36

关键词: 投稿材料,论文投稿,论文润色,英语润色,埃米编辑

论文投稿时,一般需要准备哪些材料?(论文润色专家)

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想要顺利投稿,材料准备是关键,要充分重视每一份材料的真实性、准确性和完整性。投稿时,每个期刊所需要的材料都不一样,需认真查看目标期刊的作者指南要求,也可提前注册投稿系统,查看上传材料页面的菜单栏,必须提交的材料一般会标星号或标红。

我们给大家整理了几项常见的投稿材料,一起来看看吧~

1 Title page (标题页)

Title page (标题页),一般包括论文标题、作者署名、附属机构和通讯作者;另外,根据作者投稿指南要求,可以添加其他元素,如Running title、文章类型、ORCID、作者职称/学历、基金/利益冲突等声明和致谢、论文字数&图表数等。

一般情况下,Title page和正文一起提交,如果期刊为双盲审稿模式,则会要求单独提交。

2 Manuscript (稿件)

根据目标期刊作者指南的要求,对稿件的格式进行调整,使其符合目标期刊要求,部分期刊可能会提供模板(Template)。注意作者指南一般会对文章类型的结构、格式、字数等方面有要求。

3 Figures&Tables (图和表)

根据作者指南要求,修改图片的格式,如分辨率、大小、布局等;表格通常使用三线表,还需注意图表的位置,期刊可能会要求放在文章中,或放在文末,或需要单独提交。

4 Supplementary Material (附加材料)

附加材料指的是没有出现在论文正文里面,但能够帮助读者和审稿人更好的理解论文,强化论文观点及结论的辅助性材料。这些材料可能包括实验数据、图表、照片、视频等。

附加材料一般不是必须的,如有需要,可单独提交,提交前应检查已符合期刊作者指南的要求。

5 Cover Letter (投稿信)

作者在首次投稿时一般都要附上Cover letter。期刊编辑每天要处理大量稿件,通常只来得及查阅每份稿件的投稿信和摘要。因此,写好投稿信是非常重要的。

一般情况下,Cover letter包含以下内容:

◆ 编辑姓名和称呼;

◆ 手稿基本信息,包含文章主题和标题、期刊名称;

◆ 原创声明;

◆ 文章创新点;

◆ 利益冲突声明;

◆ 通讯作者的详细信息,建议用通讯作者的名义来写投稿信。

6 Conflict of Interest (利益冲突)

必须披露当前手稿存在的利益冲突(Conflict of interest, COI)。利益冲突并非因利益分配而产生的矛盾冲突,而是“与某主要利益(如病人福利或研究结果的有效性)相关的专业判断可能不恰当地受某次要利益(如私人经济所得、学术声望、友情爱情、地位提升等)的影响”。

一般在Cover letter或手稿文末简短清晰地介绍即可;有些期刊会要求单独提交利益冲突文件(Declaration of conflict of interest)。

如果确实不存在任何利益冲突,也需要声明,比如:The authors declare that they have no competing interests.

7 伦理相关材料

涉及人类的研究需注意:

◆ 遵循赫尔辛基宣言。

◆ 所在机构伦理委员会的全名和批件号。

◆ 不需要伦理批准的研究,也应在手稿中详细说明(包括给予豁免的伦理委员会的名称)。

◆ 获得受试者的知情同意。

涉及动物的研究需注意:

◆ 遵守机构、国家或国际认可的准则,比如ARRIVE guidelines(Animal Research: Reporting of In Vivo Experiments)。

◆ 获得所在机构伦理委员会的批准。

◆ 期刊规定的其他要求。

临床研究需注意:

◆ 一般要在手稿摘要部分提供临床试验注册号:

8 Suggested Reviewers (推荐审稿人)

部分期刊会要求作者推荐审稿人。一方面,作者推荐的审稿人可以帮助编辑节省寻找审稿人的时间,加快论文的处理速度;另一方面,作者可以邀请自己认可的、能够提供中肯意见的优秀审稿人参与评审,有助于提高文章的质量和被接收的概率。

如何推荐合适的审稿人:

◆ 推荐与自己论文主题相关的领域专家(文章中引用的学者、目标期刊上发表过相关研究的学者、会议中结识的学者等);

◆ 推荐来自不同机构、国家、性别和职业阶段的学者;

◆ 不建议推荐所在领域的知名大牛;

◆ 避免推荐具有潜在利益冲突的审稿人。

9 Highlights (亮点)

Highlights指的是文章亮点,也可以理解为研究的创新点。好的亮点有助于论文更快更广泛地传播,从而为你的研究带来巨大优势。

Highlights一般要分条列举,3-5条,字符数包含空格,不超过 85字符(具体要求看期刊作者指南的规定),所以语言要非常凝练。

10 Graphical Abstract (图形摘要)

图形摘要(Graphical abstract,GA)是一种简洁直观的传达研究内容的图形。图形摘要呈现数据和插图时需要遵循一定的顺序。一般有从左到右、从上到下和特殊型(圆形、循环)等方式。

图形摘要一般不是必须的,如有需要,可单独提交。绘制草图前,作者需要了解期刊对于图形摘要的规定,比如,字体大小、尺寸、文件格式等。

11 润色证明

润色证明是由专业机构开具的一份证明,用于证明相关稿件已经经过了语言润色,不存在语言方面的问题。投稿时一起提交,有助于增强论文的质量和可接受性,减少审稿周期,并且可以使文章符合期刊的要求。

一般可以在Cover letter中说明文章经过了相关专家的润色,然后把润色证明作为一个单独的文档,以附件的形式上传到投稿系统中。

Ps:埃米编辑可以为您的学术论文提供专业的英文润色服务,不仅能够帮助您提高论文质量,还能提供润色证明,助您的文章顺利发表~

以上列出了常见的投稿材料,不同期刊的要求可能会有所不同,因此请仔细阅读期刊作者指南要求,尽量避免因投稿材料未按照要求提交,而导致编辑反复退回而影响文章的评审,甚至拒稿哦~

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