如何查档案所在地在哪
很多朋友毕业后从来没有理会过档案,自然也就不知道自己档案在什么位置。突然需要用到档案的时候就慌了,不知道从何找起。有更甚者,档案已经不知不觉的遗失了。不用慌,在还没有确认档案以及丢失之前,我们还是能够找找的。以下小编为大家整理了如何查档案所在地在哪,希望对大家有所帮助!
一、找出档案可能会去的地方,并列出来,基本上也就是如下四种可能:
1、学校(并非所有的学校都会把档案发走,有很大一部分学校不会发回原籍。)
2、原籍(通常指户籍地,更换过户籍地的一般为参加高考时候的地区。)
3、工作地(曾经工作过的地方都可以找一下,从最开始的工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所属的人才市场。)
4、家里(应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者便可以将档案带回家中)。
二、刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询,可以通过电话查询或者人才网站查询。
三、社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
四、询问户籍地的教育局、人力资源和社会保障局等机构,这些机构基本上都提供了完整的`在线查询通道,你可以通过网上查询自己的档案,但是如果需要实体档案就需要询问相关部门了。
五、档案在工作的公司企业里也是很常见的,从学校毕业后,当你签订就业协议,档案也随之一起转过去了,那么如果已经参加工作,可以询问公司的人事管理部门,如果还是没有,就需要把曾经工作过的地方都找一遍。
如果都找不到的话就只有可能是放在家里搞忘了放在何处了,这就只能自己慢慢找了,找不回来对个人就业影响会很大。
1.如果刚毕业不久,没有签第三方协议,档案申请保留在学校,可以找档案管理的老师查询调档记录即可。
2.如果毕业超过两年,没有办理过任何手续,学校可能会把档案打回生源地的人才交流中心。
3.如果毕业没有签第三方协议,档案申请转回生源所在地的人才中心或人社局,可以去这些地方查询档案。
4.如果毕业后有签第三方协议,学校发了报到证。可以根据报到证上的'地址去查询档案。例如:工作单位属于国企/事业单位类的单位,这些单位有人事管理的权限,档案转到了工作单位。工作单位是私企民营企业,单位没有档案保管权限,档案转到工作地的人才交流中心。
1.毕业后落实了就业单位,并且单位性质属于(国有企业,央企,事业单位,政府机关),那么档案会转入单位人事部或者档案室。
2.档案打回原籍,毕业后没有处理过自己的档案,那么过了两年择业期后,学校通常会将档案打回原籍所在地的毕业生就业办公室,由于每个省的毕业生就业主管部门不同,档案回原籍后的落脚点就不同,比如湖南省一般是回原籍所在市的教育局毕业生就业办公室或者就业指导中心。山东省的一般是回原籍所在市的人力资源和社会保障局下属于的毕分办或者人才服务中心。所以先要搞清楚自己所在省的`毕业生主管部门,然后打电话或者亲自去查找。
3.档案托管人才市场,部分学校会将档案统一托管在学校所在地的某个人才市场,这个你可以先打电话问下学校毕业生就业指导中心,看学校统一将档案托管在哪个人才服务中心,然后登陆这个人才市场的官方网站,输入自己的信息进行查询。如果人才市场没有开通网上查询功能,可以打电话去人才中心进行查询。
4.升学,考取了研究生,如果是全日制统招研究生,入学前,研究生院肯定会调档,否则无法办理入学手续。所以如果考取了研究生,那么你的大学档案自然就转往了研究生院校,可以去研究生院档案室查询。
5.择业期内办理了暂缓就业手续的,在择业期内,档案通常在学校档案室,可以去本校档案室查询。
我们首先可以去原毕业学校查询一下,因为本身我们的档案就是从学校开始转出的,很多毕业生在毕业的时候,对于自己的档案转出方向就是不太清楚的,所以大家根据学校所提供的转出方向去进行查询的话,也都是能够顺利找回个人档案的。
如果说因为毕业时间太长,学校已经没有了当年档案的`转寄记录,那么我们就可以根据自己报到证上面的派遣方向来确定一下档案资料到底在哪里,毕竟我们在毕业的时候个人档案跟报到证这两种资料是一起派遣的,所以大家一定要看一下报到证上面的派遣方向是某某工作单位还是某某人才市场。
如果大家已经开始工作了的话,肯定是可以从工作单位的方向来进行查找的,比如说在国企单位工作的话,我们就可以去联系工作单位的人事部门查询一下,毕竟国企单位是具备保管档案的权限的。
而多数朋友在毕业之后,所选择的工作单位都是属于私营企业,像这样的情况,我们就不能够直接去工作单位查询自己的个人档案了,因为私营企业是不能够直接管理我们的个人档案的,这时候我们可以去工作地的人才市场进行查询。
除了这些地方还应该确定到一个地方就是档案是否存放在户籍地的人才市场,很多学校在毕业的时候都会建议一些在毕业之后没有明确打算的毕业生,将自己的档案存放到户籍地的人才市场进行管理,所以很大程度上我们的个人档案也是有可能存放在这里的。
大家还应该确定一下档案资料是否存放在自己的手里,因为有一些朋友根本就不知道这样处理档案的话是比较错误的,所以他们在接触到自己的个人档案资料的时候,就会选择将档案资料留在自己的手中,如果确实是属于这样的情况的话,我们就应该抓紧时间去办理档案激活了。
1、以学校为源头去查询
回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字,尤其是和单位签三方协议的时候。
或者去学校找相应的老师查询,因为并非所有的.学校都会把档案发走,看看你的档案是否还在学校,如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
2、去你的原籍所在地人才中心查询
一般毕业后你没有管自己的档案的话,学校有可能将你的档案打回了原籍,也就是户口所在地,如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。
3、曾经的工作地
曾经工作过的城市都可以查询一下,从第一份工作找起。国企、事业单位有人事权,一般保管在单位,私企就保管在单位所在地的人才中心。
4、学校所在地的人才市场
跟第一条有密切的联系,因为在你毕业后学校可能统一将学生档案寄存到了当地指定的人才市场。
人才交流中心托管:
1、如果个人所在工作地的人才交流中心同意接受接收档案,这种情况一般是需要跟工作单位签订一个劳动合同,然后个人档案就可以放在工作地托管管理了。
2、第二种情况是工作单位不同意接收档案,这种情况的话学生可以将个人档案放在原籍人才交流中心保管。
3、关于个人档案的存放地点,理论上没有太大的影响,只是如果与工作地不一致的话会涉及到人事方面的事情,这样在以后办理起来不是很方便。
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