个人档案对很多事情都影响,但很多人在使用时并不急着处理,等到使用时,不知道处理,那么个人档案如何保存呢?
- 第一,毕业后档案寄存学校
如毕业后不能及时找到合适的工作(或考研),可向学校申请暂缓就业。
注:保留期一般为两年,如在两年内找到工作,必须及时返回学校办理档案转移手续,到学校将户口、档案迁往工作单位所在地或单位所在地人才市场。由于两年后,学校又会回到原来的位置,很可能导致档案丢失。
- 第二,毕业生档案的存放人才市场
可到学校或单位所在地人才市场办理挂失手续。在我去人才市场工作的那天,我的工龄就算了。即使以后再去别的地方发展,也可以通过调档信,很容易进入新就业地区的人才市场。但提醒大家的是,一旦找到工作要及时办理录用手续,这样才能及时进行调岗调薪,方便后期正式调动。
- 第三,毕业后档案保管单位
具有人事托管权的单位,可免费托管档案。如这些单位在录用,单位处理接收函毕业生接收函交给学校,学校根据接收函的址发报到证,同时档案寄给该单位。
- 第四,档案存放在户籍所在地
高校毕业后,如未找到公家单位工作,又不愿将档案寄存到人才市场,或无长远规划,则直接选择回生源地,学校会直接发给生源地证明,同时寄给生源地的省级人力资源和社会保障部门,这样档案就可以永远留在那里。
从事公务或进入事业单位、国有企业工作时,在职定级别、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料,均应记入本人档案,作为考核的依据。尤其是想考公务员的小伙伴,如果没有归档,就会影响到以后的入党、升学、政审、劳动保障和退休手续的办理。
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