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这些档案小知识
档案里通常包括:高校毕业生登记表、在读学习期间历年学习成绩单、在校期间的奖惩材料、入团/党材料、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书、在校系干部任职表等。
●如果是去机关、国有企事业单位等用人单位就业的,档案会转到用人单位进行管理。●如果是去没有人事档案管理权限的非公单位就业的,档案可以转递到就业地或户籍地的公共就业和人才服务机构进行管理;到超大型城市就业的按其规定执行。●如果是未就业、出国留学或者创业,档案一般转至户籍地公共就业和人才服务机构。毕业生的档案要严格按照规定进行转递。根据国家相关规定,档案是严禁自行携带转递的。档案放在自己手里超过两年或者私自拆开的话,档案就变成了死档,会影响到毕业考研、报考公务员及事业单位、出国深造等。失去法律效力:档案本身是记录个人学习、工作、社会经历等信息的文件,它应该在公职单位或人才市场中保存,这样这些信息才能得到有效的更新和补充。如果档案在自己手中,可能会因为无法得到及时更新而失去法律效力。影响就业:在许多单位,尤其是政府机关、企事业单位在招聘过程中,都需要对候选人进行档案审核。如果档案没有法律效力,可能会影响到你的就业选择和职业发展。 难以计算工龄:在很多行业中,工作年限是计算工龄的重要依据。如果档案中的记录无法得到更新,可能会影响到你的工龄计算。影响到社保等福利待遇:部分地区的社保等福利待遇是与个人档案中的工作年限等相关信息挂钩的。如果档案中的信息无法得到及时更新,可能会影响到这些福利待遇的享受。档案补办流程:
1、 在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明,加盖公章。(包括高中、大学);
2、 人事局开具档案激活或者是补办的申请;
3、 按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办;
4、 提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办;
5、 由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成。
由此可见,档案保管是一件防范于未然的事情,个人私自保管档案,不仅违反《档案法》的规定。如果期间档案出现破损,想重新补档激活是十分费时费力的。如果造成遗失,甚至无法补档,后果相当严重。
如个人手中持有档案,应:
1、若有工作单位,且单位有存放人事档案部门的,可将学籍档案材料及时存送单位人事部门。(具体可咨询单位人事部门档案存储等内容)若不接收档案存储,则需要重新规划档案存储的地方。2、对于没有工作单位的考生,可将学籍档案材料原件存放街道办事处、当地派出所和当地的人才中心/市场,但是大部分人才市场得到的答复是:不可以在他们那里存档,因为他们只接受公对公。3、找到符合条件的专业档案存储中心,进行存储。如果你的毕业档案还在你自己手上不知道怎么保存的,可以联系班主任老师或者我们进行咨询保存。
以上就是本篇文章
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