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大学没有毕业个人档案存放在哪里
2024-12-17 21:50  浏览:111

很多即将大学毕业的小伙伴由于收到单位入职报道中所需要的档案调取的措施,开始关注到自己的档案,也有很多人不明白自己的档案到底存放在哪里,由于档案对于我们个人的求职工作还有生活都有着十分重要的作用,所以在平时没有用到档案的时候我们就应该对此引起足够的关注和了解,才能在真正需要用到档案的时候不慌不忙。

大学没有毕业个人档案存放在哪里

在毕业之前了解个人的档案存放情况,可以在毕业的时候很快速地进行档案方面的事情处理。今天小编就为哪些还在大学上学暂未毕业的小伙伴讲解一下如何知道自己的档案存放在哪里,希望可以帮助到大家。

档案的存放地始终是根据档案所有人学习地址和工作地址进行调动的,对于还没有毕业的学生同样如此,我们在从高中进入大学之后,我们的档案就从原高中毕业学校寄送到大学学校了,根据国家的规定,在学生学习阶段,由所在学校负责学生的档案的管理,所以在学校期间我们还没有毕业的话档案大概率是直接存放在学校的。但是也有例外,如果有小伙伴在大学规定的学习年限内还未完成学业的话,我们的档案可以暂时存放在学校,但是如果非正常毕业超过两年,我们的档案就会被学校直接推到原籍人事局。

现在随着电子化水平的逐步提高,也实现了无纸化查询,如果我们还是属于在校生,并且还在规定学习年限内,那么我们的档案是直接可以通过学校档案管理中心查询的,我们找到专门负责的老师,让其输入我们的学生证号码或者身份证即可查阅。如果我们的档案放在原籍所在地了,需要开具档案查阅证明已经自己的身份证才可以查询。

档案查询过程中尤其需要关注的是除了了解自己的档案存放地之外也要关注一下档案的材料是否齐全,有小伙伴遇到在查阅档案才发现档案缺少材料的情况,所以我们对这方面也要注意到,如果有材料缺失的情况,要第一时间进行补办,并且将补办的材料与之前的材料合并。

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