职场人能否在职业生涯中取得成功,秘诀在于做好时间管理。一个好的时间观念不仅能使工作更有效率,也能帮助我们更好的规划生活。有效的时间管理可以让企业提高工作效率,减少管理成本,在规定时间内完成超额的任务。
今天给大家总结了7条职场高效法则,助力您职场晋升,一起来看看吧。
1
细微边界法则
细微边界法则是指时间上的细微差别可能导致最终结果上的巨大差异,即所谓“失之毫厘,差之千里”。该法则在生活中无处不在,如因一分钟之差错过了列车,可能要再花几个小时等待下一列;抢救危重病人延误一分钟,可能会失去一条生命……
该法则在经济领域表现得更为突出,现代市场竞争已经由“大鱼吃小鱼”转变为“快鱼吃慢鱼”,企业间在对市场反应速度上的细微差距,可能导致利润率上的天壤之别。
英特尔公司就是因为总能比竞争对手快一步推出性能更高的处理器,成功攫取了CPU市场80%的利润。
该法则告诉我们,决定一个人能否成功,有时不在于是否比别人付出了更多的辛苦,而在于是否比别人先行一步。
2
帕累托法则
帕累托法则又称80/20法则,是指在任何大系统中,约80%的结果是由该系统中约20%的变量产生的。例如,通常80%的利润来自于20%的项目或重要客户; 20%的人掌握着80%的财富。
具体到时间管理领域是指大约20%的重要项目能带来整个工作成果的80%。并且在很多情况下,工作的前20%时间会带来所有效益的80%。
该法则对我们的启示是:应该将时间花于重要的少数问题上,因为掌握了这些重要的少数问题,只花20%的时间,即可取得80%的成效。
3
黄金三小时法则
黄金三小时法则认为,早晨5~8点是人一天中效率最高的三小时。一日之计在于晨,早晨头脑最清醒、精力最充沛,在这一时段工作一小时相当于其他时段工作三个小时。
该法则告诉我们,要利用一天中效率最高的时段去完成最重要的工作,以达到事半功倍的效果。当然,黄金三小时的具体时段因人而异,但这并不影响其作用的发挥。
黄金三小时法则还可以进一步扩展,例如,可以用每周的第一天来处理一周最重要的工作,用每月的第一个星期来处理这个月最重要的工作。
4
帕金森法则
帕金森法则认为,工作在最终期限到来前是不可能被完成的。
人们会下意识地根据完成时限的远近把工作进行区分,时限越近,对某项工作投入的精力越大。
迫近最后期限的工作,会促使人们挖掘自身的潜能保证任务按期完成,而那些完成时限较远的工作往往被束之高阁。
该法则告诉我们,为避免拖拉、克服惰性,应该为工作设置尽可能短的完成时限,通过时间压力保持工作的动力。对于那些对未来起重要作用的长远目标和长远规划,则应细化每一阶段可完成的小目标,并设定严格的时限,以避免这些重要而不紧急的任务在日常工作中被忽视。
5
学习曲线法则
学习曲线法则是指在一个合理的时间段内,连续进行有固定模式的重复工作,工作效率会按照一定的比率递增。
学习曲线效应是在以下两种因素的共同作用下产生的:一是熟能生巧,连续进行有固定套路的工作,操作会越来越熟练,完成单位任务量的工作时间会越来越短;二是规模效应,生产10件产品与100件产品所需要的生产准备时间、各生产环节间的转换时间是一样的。
因此一次生产的产品越多,分摊到每件产品上的准备时间和转换时间越少,单位生产效率越高。
学习曲线法则告诉我们,应尽量集中处理性质相同的事务性工作,例如一次性处理具有相同性质的所有文件。
这样既有利于提高工作的熟练程度,又能通过批量作业减少准备工作和中间环节占用的时间,从而提高效率。
6
反效法则
反效法则是报酬递减法则的进一步发展和极端化,是指由于超负荷工作过长的时间,造成难以弥补的损失或工作的延误,出现得不偿失的结果。
典型的例子是疲劳驾驶导致车祸的发生;在电脑前工作时间过长后发生的误操作,导致重要数据丢失。反效法则告诫我们,要掌控好工作与生活的节奏,有张有弛。高负荷工作一段时间以后,需要休息一段时间。
但避免问题发生的办法还是做好时间规划,才会避免超负荷工作的情况,从而避免负面效用的出现。
7
聚光法则
阳光聚集到一点,才能产生足够的热量把火炬点燃。同样,聚光法则认为,只有把有限的时间聚焦到重要的目标上,才能保证事业上的成功。
该法则告诉我们:专注与执着是成功的关键。工作中应该养成聚精会神的习惯,一次只瞄准一个目标。一旦开始某项工作,就应坚持不懈地做下去,直到获得令人满意的结果。
行百里者半九十时,能否完成最后10%的工作,是决定一件事情最终成败的关键。
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