在Word中，常会用到查找和替换功能。那么，我们就一起来学习Word中查找、替换功能的使用技巧。

1、常规替换

“查找与替换”是Office最常用的功能之一，打开“查找与替换”窗口，可以看到上面共有三个标签，分别是：查找、替换和定位，其中使用频率最高的是替换功能。

分别在“查找内容”与“替换为”输入内容，就可以轻松的实现替换的功能。

如果想实现更强大的功能，可以点开“更多”，会有更多的选项，比如：格式、特殊格式等。

2、格式也能替换

“查找和替换”不但可以替换文字，还可以替换格式，打开格式按钮，可以设置字体、段落、样式等格式，可以用来实现批量的格式替换功能，“查找和替换”可以用来进行高效的排版工作。

3、使用通配符

如果需要查找的内容比较类似，有规律，就可以用通配符实现批量快速的查找和替换。

通配符用于“查找内容”选项，如果要使用通配符功能，需要先选中“使用通配符”复选框。

一般用“?”代替一个任意字符，用“*”代替一个或多个任意字符。

比如：

用“小?班”来查找“小一班”，“小二班”等

用“蒲公英*”来查找“蒲公英”，“蒲公英论坛”，“蒲公英杂志”，“蒲公英门户”等

4、高级替换功能

在“特殊格式”按钮中，会出现一个菜单，有更多、更强大的查找和替换的功能，能够实现更加复杂的查找和替换功能。

需要说明的是，选中“使用通配符”复选框后，“特殊格式”菜单会有比较明显的变化，能实现的功能也会有所区别。

这里需要重点介绍一下，在选中“使用通配符”复选框后使用，“特殊格式”菜单中一些常用符号的意义：

在“查找内容”选项：

() 表达式

{,} 出现次数范围

[] 范围内容的字符

[!] 非

^l 手动换行符

^13 段落标记

在“替换为”选项：

^p 段落标记

要查找的表达式

（注：所有符号都要用英文半角）

相信大家也一定遇到这样的情况，从网页或PDF复制内容到Word后，最大的困扰就是版面格式混乱的，重新排版、设定格式要耗费大量工时，比如CFDA的法规或者电子版药典。

下面我们就以实例来看一下，如何通过“替换”功能实现快速、高效的排版。以刚刚发布的“药品数据管理规范（征求意见稿）”为例，PDF稿复制到Word后是这个样子的（每一条款都被分成若干行）：

1、首先要搞清楚段落标记与手动换行符的区别

我们一般把把手动换行符叫做“软回车”，段落标记叫做“硬回车”（是我们通常意义上的回车），二者的区别是手动换行符仅仅是段落内换行，与上文仅是同一个段落，段落标记才是真正一个段落的结束。

在Word中，设置段落的前后间距就可以明显的区别开，二者的符号是不同的。

在“查找内容”和“替换为”选项中分别选择手动换行符（^l）和段落标记（^p）就可以实现替换功能。

2、将每一条款中多余的“段落标记”替换掉。

【说明】

1、（）是表达式，也是查找内容的一部分。

2、[ ]中的第一个“!”代表“非”的意思，后面是一些常用的表示段落结束的中文标点，作为一个表达式，查找时将不包括这里面的内容。

3、在选择“使用通配符”的情况下，“^13”为段落标记，{1,}代表将1个--多个回车符号一起查找，替换时，仅替换表达式（）的内容，相当于不以上述中文标点结束的段落标记被删掉。

3、分离章、节

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章“字，再加上后面所有的内容，作为第一个表达式，直到发现下一个“第”字作为第二个表达式，替换时在两表达式之前插入段落标记，达到将这一章的标题与后面的条款分开的作用。（“节”的查找同理）

4、设定格式

4.1将每一章的标题前面空一行，格式设定为：字体加粗、段落居中。

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“章”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换时在前面插入一个回车作为空行，并设置相应的格式。

4.2将每一节的标题格式设定为：字体加粗、段落居中。

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“节”字，再加上后面所有的内容，直到段落标记，作为一个表达式，替换为设置的格式。

4.3将每一个条款的中文大写顺序号格式设定为：字体黑体

【说明】查找以“第”字开头，后面1-5个字的间隔后是“条”字，作为一个表达式，替换为设置的格式。

4.4将每一个条款内容中【】内的关键字设定为深红色

【说明】查找【】符号内的任意文字，作为一个表达式，替换为设置的格式

5、删除PDF文件带过来的页码（类似“— 1 ——”）

【说明】查找以1-3个“—”开头，中间为1-2位“0”-“9”的任意数字，其中数字的前后分别有一个英文空格，结尾同样为1-3个“—”，分别作为三个表达式，替换为空白。

整个替换工作到这里就结束了，大家可以对比一下，替换前后的文档效果图，除了大标题，所有的工作都是用“查找和替换”完成的。

怎么样，理解了多少，自己找篇文章练练手，熟习一下操作吧！

＊＊＊＊部落窝教育－word高级替换功能＊＊＊＊

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