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商务谈判与沟通技巧
2024-11-21 02:26

  我们一般在谈判中有和风细雨也有狂风暴雨,谈判不可能都是和风细雨,也不可能都是狂风暴雨。所以在谈判中也要有不同的沟通方式与之相对应。我们在谈判中有三种沟通方式,第一种是刚式沟通,第二种是柔式沟通,第三种是柔中带刚式的沟通。

商务谈判与沟通技巧

  第一种沟通方式是:刚式沟通。

  刚式沟通也叫强硬式沟通,强硬式沟通一般是具有谈判优势的一方经常使用的方式。我跟沃尔玛谈全球采购谈了一年,跟很多的采购员、采购经理、采购总监接触发现他们都有一个特点:强硬他们的强硬表现在三板,脸是板的、表情是板的、语言是板的。你和他们沟通既憋气不舒服,好在我的心理素质比较强,我也想了很多方法来对付他们。我考虑他们这样做是给供应商一个吓马威,这只是猜测但没有确定。后来我在一个年会上,见到了沃尔玛的采购总监。我就问他:“你们的女采购人员都那么漂亮,怎么都板着个脸,连个笑容都没有。你们在一起工作不累呀?”他看了我一眼明白了我的真实用意,说:“看你这么真诚的份上我告诉你,但你必须要喝三杯酒。”我心想不就是三杯酒吗,于是我喝了三杯。他说:“我们在一起不累,她们都很开朗的,为什么对你们没有微笑呢?这是我们的谈判策略,她们的三板都是经过训练的。如果她们给你们好脸色,你们肯定抬高你们的价格。”我说呢那么漂亮的姑娘不会笑那不是有病吗?所以销售人员去见采购商时他们态度不好,你不能有压力因为这是他们的策略。

  如果对方是具有优势的采购方,他们可以应用刚式的沟通方式,那销售方或者处于弱势的一方,要不要使用这种沟通方式呢?有很多的销售人员认为在和采购商谈判的时候不应该强硬,这种认识是片面的,你光讨好客户,客户不一定领你的情。即使知道要强硬,但有的时候就是强硬不起来。

  作为弱势方怎么使用刚式沟通呢?要使用这种方式有一个前提条件,就是对方对你方的产品和服务比较感兴趣,如果他们没有任何兴趣你的强硬就没有什么意义了。这个条件达到了,我们在使用这种沟通方式的时候还要注意三个事项:第一,在强硬的时候要有底气,说话要斩钉截铁,不能唯唯诺诺;第二,在强硬的时候要客观,要有“柱子”的支持;第三,在强硬的时候最好要两个人配合,你强硬另外一个人要打圆场,以免不可收拾。

  第二种沟通方式是:柔式沟通。

  柔式沟通就是站在对方的角度说话,这种沟通方式会让对方感觉到愉快,这种方式可以使谈判的氛围更加***,也可以打破僵局让谈判进行下去。这种沟通方式一般包括:关心对方、主动让步、讲笑话。我给沃尔玛谈判的时候,他们总是没什么笑容,总是很强势,我也不愿意退步,很多时候谈判就僵在那里很难进行下去。为了改变这样的氛围我想了一个招,我们公司有一个员工工作不努力,能力不怎么样,但他有一个优点好笑,他长的好笑说话也好笑,有点像冯巩,我就把他拉过去谈判。在谈不下去的时候就让他讲笑话,每次都能让对方笑的前仰后合。自从用了他以后谈判容易多了。

  第三种是:柔中带刚式的沟通。

  这种沟通方式是我们经常要用的也是必备的沟通方式。这种沟通方式是先同意,再认同,最后提出异议。比如你在推销某种产品,客户说:“你的价格太高了。”这时如果你和对方进行争辩或说服,来证明你们的价格不高,这种沟通方式是很难让谈判进行下去的。如果你回答说:“我们的价格是高了,”然后就没下文了,这种沟通方式也很难让谈判进行下去。以上的两种沟通方式太单一了,通过柔中带刚的沟通方式来解决这个问题。我们可以说:“是的,我非常理解你的感受。因为很多人在第一次听到这个价格时也是这么说的。可我仔细的给他们分析一下我们的产品和价格,他们总是会发现,就当前的市场情况来说,我们的性价比是最为合理的。”如你去面试一份工作,对方的人力资源经理告诉你:“我感觉你的行业经验不足。”你可以说:“是的,我完全理解你的担忧,可我认为我的工作经历和我的能力非常适合你招聘的这个职位,我能不能给你详细的解释一下。”我们这种回答方式比直接回答效果要好得多。

  要用好这种沟通方式要分三步:

  第一步就是回答“是的”,先同意对方的观点;

  第二步是认同,就是告诉他,他有这样的想法是正常的;

  第三步再提出你的异议。

  如果对方说:“你们的产品一看就是劣质产品。”我们回答说:“是的,很少的人有这样的想法,不过我一看你就是一个非常爱开玩笑的人。”你跟一家企业的老板谈生意,刚到老板的办公室老板就说:“一看你就是一个***诈的人,我没时间给你谈。”你可以这样告诉对方:“是的,有很多人看到我都有这样的想法,但他们和我接触后都不愿意找别的供应商了。”通过上面的案例我们可以看出,这种沟通方式既可以扭转相互对抗的局面,也可以对对方的错误观点进行还击。

  实战指南:

  在谈判中与对方沟通,没有特定的沟通方式。只有强硬的沟通不行,只有温柔的沟通也不行,只有柔中带刚的沟通也是不行的,要多种方式综合的去应用,关键是要在合适的时机用合适的方式。

  1、互动有效

  2、影响他人

  3、能力体现二、沟通的四大目的

  1、流通信息

  2、案例分析:开会如何有效

  (1)传递情感

  (2)改善绩效

  3、案例分析:商纣灭亡,谁负责任

  4、小游戏:“对错”之间给我们的启示

  (1)印象管理

  (2)始终印象的心理学解释

  (3)个人仪态修饰注意点

  (4)亲和力最有杀伤力

  (5)自我展示要自信,更要合理

  5、心理学分析:联合评估与单独评估效应

  一见如故的方法

  (1)寻找共同点

  (2)请教成功经验

  (3)站在对方立场讲话

  (4)记住他人名字的好处

  三、 判断沟通的五个有效准则

  1、放正姿态决定成就,情商造就合适结果

  2、人生无处不对比,差之毫厘谬之千里

  3、互惠互利,将心比心换位思考

  4、圆通不圆滑不固执,站在诚信的角度用合理的技巧解决问题

  5、沟通是面子工程,尊重他人换得沟通先机

  四、沟通的基本技能

  1、一心一意善聆听:会听会沟通

  2、二种类型懂提问:会问找需求

  3、三句俗语解答复:会答通世故

  4、四个话题会说话:会说解人意五、沟通障碍解决

  1、心情处理

  2、察言观色

  3、太极之间有乾坤

  4、玩笑掌握要分寸

  5、得理饶人留余地

  6、爬得高会跌得惨

  7、迂回沟通

  (1)难说的话怎么说

  (2)有误会时怎么办

  (3)棘手话题怎么解

  8、异议处理

  9、反馈处理

  (1)幽默诙谐

  (2)幽默化解距离

  (3)自嘲其实显豁达

  (4)调侃尺度在对方

  (5)身体语言六、不同层级的沟通

  1、上情下达要“三培”

  2、“培训”手下:不仅仅要看结果,还要看过程

  3、“陪伴”手下:不要高高在上

  4、“培养”手下:“拉拢”人心

  5、案例:译基金

  6、下情上达要“三敢”

  7、“敢于”委屈

  8、“敢于”承担责任

  9、“敢于”合理坚持

  10、平行沟通要“双赢”

  11、引导为王“赢”方法

  12、换位沟通“赢”人心7七、不同性格人的沟通方式

  【课程收益】

  参加了本课程,您将掌握谈判的10大实用工具

  1、制定谈判计划和工作链

  2、各自议价模型

  3、价格谈判的步骤

  4、价格与成本分析的方法

  5、买卖双方的开价原理

  6、“需求-BATNA”评估模型

  7、用“分解法”测算对方底价

  8、“相机合同”及“认知对比原理”

  9、“决策树”和“沉锚效应”

  10、“釜底抽薪”战术与“红鲱鱼策略”

  【课程大纲】

  第一讲:谈判的原则及行动纲领

  一、谈判的三大基本原则

  二、谈判的两种类型及战略

  三、谈判风格与行为表现

  四、价格杠杆原理与跷跷板效应

  五、谈判十要/十不要

  六、谈判认识上的五大误区

  七、买卖双方的价值平衡模型

  八、利益分歧导致谈判

  九、商务谈判的五大特征 案例分析与讨论

  第二讲:谈判战略制定与如何优先掌控谈判节奏

  一、谈判分析的七个核心要素

  二、交易双方合作关系矩阵

  三、谈判战略选择模型

  四、什么情况下不适合谈判

  五、掌控谈判节奏的三要务

  六、谈判战略制定之四步曲

  七、谈判必备的四把武器

  八、影响谈判成功的六大障碍

  九、防范谈判中的九个漏洞 情景模拟谈判

  第三讲:谈判兵法、战术与运用

  一、蚕食战之步步为营

  二、防御战之釜底抽薪

  三、游击战之红鲱鱼策略

  四、外围战之谈判升格

  五、决胜战之请君入瓮

  六、影子战之欲擒故纵

  七、攻坚战之打虚头

  八、用“认知对比法”降低对方戒备

  九、用“沉锚理论”缩小谈判范围

  十、用“相机合同”解决相互争端 案例分析与讨论

  第四讲:各自议价的技巧与方法

  一、各自议价模型

  二、讨价还价的基本战术

  三、价格谈判把握的重点

  四、价格谈判的五个步骤

  五、开价与还价的技巧

  六、影响价格的八大因素

  七、了解并改变对方底价

  1、打探和测算对方底价

  2、案例:确定最合适的谈判价格区间

  3、影响对方底价的三大因素

  4、改变对方底价的策略

  八、价格解释的五个要素 联合谈判的三大注意事项

  九、价格解释的注意事项 案例分析

  十、价格分析与成本分析的方法 情景演练

  十一、大型成套项目谈判技巧 第六讲:商务谈判礼仪与各国谈判风格

  十二、打破谈判僵局最有效的策略 商务谈判礼仪与礼节

  十三、巧妙使用BATNA 美国人的谈判风格

  十四、让步的技巧与策略

  日本人的谈判风格

  1、案例:不当让步的结果 欧洲人的谈判风格

  2、案例:巧妙的进退策略 各国非语言交流技巧使用频度

  3、案例:步步为营的谈判策略 案例分析

  十五、用决策树确定最优竞价 情景演练

  十六、签约的六大要诀

  第五讲:联合谈判的战略与战术

  中海油竞购优尼科石油公司 从分配型到一体化谈判 辛普森柴油发电机组销售谈判 联合谈判的核心思想 金山公司机车零部件采购谈判 联合谈判的行动框架 音视频压缩卡采购谈判 如何实施联合谈判 中国工程公司的BATNA 用相机合同解决争端 电梯设备采购招投标谈判 用后备协议防范风险

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