Excel小技巧——字符提取+模糊求和

不管你是刚进职场的菜鸟新手们，还是已经如鱼得水的老将，Excel一定是一项必备技能。不能掌握其中的技巧的话，有时一个简单的Excel数据操作都可能花费我们很长的时间，除去消耗的时间不说，处理繁杂数据的焦躁就足以破坏一整天的工作计划。今天小编就带着大家抛开高深的技术代码，放松一下，跟随聂春霞老师学习Excel操作中字符提取和模糊求和的方法。

如图 1 ，要对A列应用名称为同一款游戏名称的付费金额求和，比如，A2:A5都是王者荣耀，要对B2:B5求和。

图1

也许你会说这还不简单吗,直接用sum(B2:B5)不就行了，可是每种应用名称对应的行数不一样，要生成的报表如图 2 。

图2

解决步骤如下：

Step1:

要生成图 2 报表，首先得把A列应用名称的简称提取出来。

A列内容的特点是前面是文字，中间是数字，只需提取数字前面的文字，因此考虑left或leftb函数提取，C2公式

=LEFTB(A2,SEARCHB("?",A2)-1)

公式意思是先找出A2中单字节的数字所在的字节数，字节数减去1就是数字前面的汉字字节数，再用leftb取左边的汉字。

一个汉字代表 2 个字节，半角状态下的一个数字代表 1 个字节。Searchb是在一个字符串中查找特定字符位置的函数，而且可以区分单双字节，它和Find的区别是可以使用通配符。公式中的？就是表示 任意一个单字节的字符，属通配符,不是真的查找问号。

Step2:

接下来给C列加个字段名称“应用名称简称”就可以用数据透视表得到图 2 结果，

如果用公式，需要对C列提取不重复内容，可以用数据→删除重复项来完成。

Step3:

D列是A列的简称，借助通配符*用SUMIF函数求和。

E2公式

=SUMIF(A:A,"*"&D2&"*",B:B)

&是连接符，D2前后连接*，表示D2前后有任意个字符，如果A列内容和D列前后带任意个字符的内容相符就求和。

一个问题的解决，用到了leftb, searchb,sumif等多个函数，还有通配符*和?，删除重复项、数据透视表等多个技巧，所以说，混职场还是要有点综合实力哦。

（本文节选自聂春霞，佛山小老鼠作品《Excel职场手册：260招菜鸟变达人》）

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