新城区人社局为高质量做好全区科级以下事业人员档案集中管理，提升档案管理工作规范化水平，日常从抓好“四关”，实现“四确保”着手，为干部教育培养、选拔任用、管理监督和评鉴人才提供重要依据。
一是抓好档案管理“制度关”，确保高效有序开展。建立健全各项工作制度，定期开展培训交流，形成合力有序抓好人事档案管理工作。
二是抓好档案移交“入口关”，确保台账底册清楚。按照管档范围、整理要求，建立档案移交台账，对档案移交过程中的问题采取整改闭环管理，抓实抓细档案移交各环节工作。
三是抓好档案审核“质量关”，确保档案材料准确。采取“两结合”（初审与复审相结合）与“四举措”（“看、辨、查、判”的方法）审核模式，重点审核档案“三龄两历一身份”，对移交前审核认定不准确的，坚决整改纠正。
四是抓好档案管理“安全关”，确保档案完整规范。对档案的分类、排列、编号采用统一格式、统一要求、统一整理归档，强化档案查、借、用、转等重点环节管理。始终做到干部人事档案“凡提必审”“凡进必审”“凡转必审”规范档案管理使用。
近期，区人社局按照干部人事档案专项审核常态化工作安排，对今年试用期转正及新调入事业单位干部人事档案进行专项审核，重点审核干部的“三龄两历一身份”，将相关转正资料全部归档。
下一步，新城区人社局将对干部人事档案工作条例深入学习，使档案管理工作做到有规可依、有章可循，进一步提升档案管理工作的规范化水平。