OMS(订单管理系统),来源于其英文全称Order Management System。订单管理系统的定义有很多,我们随便选一个百度百科上的解释来看下,“订单管理系统是接受客户订单信息,以及仓储管理系统发来的库存信息 ,然后按客户和紧要程度给订单归类,对不同仓储地点的库存进行配置,并确定交付日期的系统。”
为了更清晰地理解订单管理系统,接下来我将从订单管理系统的工作流程、适用哪些行业,推荐5款好用的订单管理系统,订单管理系统对企业的价值,订单管理系统应该具备哪些功能,如何选择合适的订单管理系统这五个维度,分别对订单管理系统进行介绍。
用一个实际的例子来解释下,可能更好理解一点。
比如你从某宝/某东上买了个智能音箱,在你点击下单付款的那一刻起,智能音箱卖家的订单管理系统就开始发挥作用了:你的地址是什么,离哪个仓储中心更近?这个仓储中心的库存够不够?什么时间下单的?订单信息与物流系统相互配合把订单发出去,然后经过打包发货,什么时候出仓?什么时候揽件?快件在路上会经历什么?什么时间送货?什么时间收件等,这些信息你在手机端可以同步看到,直到你收到货为止。
而这个过程就是订单管理系统需要管的,从商家的角度来看,就是以订单为主线,对订单的接收、订单拆分与合并、运送和仓储管理、任务分配、物流成本结算以及异常管理和订单可视化等整个流程。
换句话说,订单管理系统是连接用户和商家的最重要的交易信息系统,而且订单管理系统不仅只对订单进行管理,它还衔接着商品中心、促销系统、物流系统和仓储管理系统,是电子商务的基础板块。
从行业来看,订单管理系统适用于快消、零售电商、餐饮、物流等行业,但随着信息技术的不断深化,传媒、金融、医疗等各行各业,基本上都需要订单管理系统来解决销售和订单相关的问题。因为订单管理系统可以将产品详细信息、客户咨询情况、库存情况和售后情况等多种信息集成起来,聚合成为订单信息的唯一来源,实现企业统一的订单管理。
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纷享销客以连接型CRM为特色,连接业务,连接人,连接系统,实现以客户为中心,企业内部和上下游业务的高效协作。为高科技、现代企业服务、快消、农牧、大制造等行业的大中型企业提供深度行业化的产品、方案和服务,助力企业通过营销、销售、服务全业务链一体化实现持续增长。
- 适合行业:如快消、制造业、高科技、企业服务、toB电商、物流、医疗器械行业等。
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才望云母公司是一家1997年成立的日本企业,2007年在上海成立才望子中国(公司名称就叫才望子),主要致力于协同办公系统的研发、销售和服务,提供企业级应用开发和定制服务,其主要产品kintone是一款轻量级的云端项目管理软件,通过0代码开发和可扩展性等特点,帮助用户自定义各种业务应用和工作流程。
- 优势:才望云的技术能力较强,具有0代码开发和可扩展性等特点;业务范围较广,包含客户关系管理、市场管理、数据分析和人力资源管理等领域的应用和解决方案;比较注意细节功能的提升,比如合同管理中可以创建任意形式和数量的表单,也支持条形码和二维码的输出。其中才望云有一点区别于其他厂商的地方,是他们可以按需定制。
- 劣势:主要服务中小企业客户;订单管理中的交互和层级结构比较复杂。
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万里牛是湖畔网络旗下的一款产品品牌,以ERP为核心,形成包括WMS、跨境ERP、BI、门店零售、云订货和跨境B2B独立站等在内的产品矩阵。创业团队主要来自阿里巴巴等领先的互联网公司,目前在国内设立了100多个线下服务点,与阿里巴巴、京东、拼多多、抖音电商、Amazon、Shopee等200多家主流电商平台达成深度合作,并连续十届获得阿里淘拍档、京东优秀服务商等荣誉。
- 适合行业:国内电商、跨境电商和实体门店等零售业务场景的行业企业。
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简道云是帆软的产品之一,主要提供表单、流程、分析仪表盘、知识库等功能模块。管理员无需代码,即可构建出符合需求的业务管理应用(如生产管理、进销存、订餐等应用)。员工可以在电脑、手机上接收简道云消息、处理业务。
- 功能介绍
简道云的订单管理系统,从效果出发,主要包含四个模块:推进销售进度、分析财务数据、简化库管难题、规范采购流程。
- 推进销售进度:销售员可批量录入产品,系统自动计算报价;业务员根据合同编号调取客户信息,智能发货退货。
- 分析财务数据:订单信息自动汇总,可视化实时呈现财务数据。
- 简化库管难题:实时统计当前仓库库存;手机扫描二维码即可盘点库存数据。
- 规范采购流程:采购信息自动汇总;采购业务全流程监控。
- 优势:简道云背靠帆软软件,技术实力较强;零代码低成本快速创建应用,用户配置起来比较简单;业务模板、行业模板等模板丰富,企业可开箱即用。
- 劣势:功能相对而言较简单,无法满足企业定制化需求;系统稳定性待提升,用户体验有待优化;一些高级功能需要额外付费才能使用。
【官网:https://lianwei.com.cn/】
联蔚数科成立于2000年,致力于为企业的数字化建设助力。集团旗下共有四大业务板块: 数字化营销与销售解决方案、数字化运营管理解决方案、云管理服务解决方案、生产与供应链系统解决方案。联蔚数科集团旗下包含专注大消费行业数字化解决方案的联蔚信息、深耕消费品领域的联蔚数据以及联蔚电商、联蔚盘云和联蔚利歌产品。
- 功能介绍:
联蔚数科的订单管理系统有4大亮点功能,即逻辑规则灵活适配、提升供应链效率、优化线上线下销售决策、优化库存管理。
企业的订单是企业生产、资金流的重要来源,所以订单管理是企业经营的关键环节,也是企业管理中的重中之重。因而使用订单管理系统,是企业管理的一个大举措,大的举措,就意味着能带来大的收益。
订单管理系统能够及时、准确地对围绕订单的相关信息进行统一管理和更新,如果人工来维护,这个工作量简直难以想象。所以订单管理系统的使用,可以减少大量的简单重复劳动,节约人力和时间,同时也能节省大笔的纸张和通讯费用。
订单管理系统是根据订单批准量来开出库量的,设置好“出库量不允许大于订单的批准量”,就能对订单的流程和额度进行控制,能够规避企业经营风险,同时减少应收账款的额度,降低企业的资金压力。
订单管理系统可以对客户和公司间的货款进行及时核对,这就避免了虚报业绩、截留货款等现象的发生;同时,各级管理者可以通过订单管理系统对客户信息进行掌握,避免了一些“暗箱操作”或由于业务人员离职而造成的客户流失现象。
通过订单管理系统,企业各级管理者可以对各产品的订货量、出库量和返货量进行对比,针对异常数据进一步分析,找出产生差异的原因,分析经营中的问题。及时调整经营策略,减少产品异常带来的损失。
通过订单管理系统,可以迅速查询订单状态和问题,针对问题件的返货或售后问题,及时处理,减少订单不清晰、售后不及时等问题件带来的服务隐患,提高服务质量。
订单管理是订单管理系统的基础功能,通过对客户下达的订单进行管理及跟踪,动态掌握订单的进展和完成情况。一般包含单次订单、批量订单,还包含订单新建、订单编辑、订单删除、订单查询和订单统计等功能,还有订单状态管理(包括取消、付款 、发货等多种状态);同时,订单管理和库存管理直接相关,因此在下订单时要有库存预警及提示功能。
如前所说,订单管理与库存管理直接相关,所以仓库管理必然要纳入订单管理系统中,这样才能做到库存和订单的实时统计、对比。仓库管理一般以条形码为数据源,使用数据采集终端扫描条码标识,进行数据采集。系统从级别、类别、货位、批次、单件等不同角度来管理库存物品的数量,以便企业可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况,对产品物流进行有效监控。
企业的销售渠道除了自有销售人员外,还包含经销商、代理商、代客下单、KA等多个渠道,每个渠道在供应链中的信息流、物流和资金流等,都需要系统规划,全面实施和过程监控,这样才能加强企业与各销售渠道业务的紧密合作,通过规范各销售渠道内部的业务流程来提高其资源管理方面的能力,向客户提供了统一且全面的销售体验和服务。
预算管理可以对企业预算的执行过程进行监督和控制,通过预算监控发现预算执行的偏差,并追溯各责任中心预算执行结果。
费用管理一般是对销售费用进行管理,投放到终端和渠道上的销售费用用在了哪里,产生了怎样的效果,都需要通过订单管理系统进行呈现,以便帮助企业建立一套完善的销售费用管理体系,把费用控制在合理范围内。
具体如何选择一款好用的订单管理系统,可以参考两个维度:
行业特点、预算、需求等,都要提前做好工作,把这些维度都梳理清楚,然后再去对应找合适的供应商,比如如果你们公司是电商行业,那么你们公司的有没有铺货需求?订单追踪要不要定制化?库存管理有没有线上化?订单管理系统与现有其他系统方不方便集成?这些都是点状的问题,需要更系统的梳理。
订单管理系统能为企业解决哪些问题,需要具备哪些功能,可以参考第二和第三部分,同时再去匹配对应的供应商情况,以便选出适合的供应商。
如果要直接一点给建议,我认为大型企业或者B2B行业的企业,可以直接选择纷享销客,毕竟纷享销客最近几年发展很迅速,其品牌价值和实力都摆在那里,而且订单管理系统作为CRM的一个小分支,一定程度上也承继了其产品在CRM领域和场景理解上的优势。
如果预算相对不高,可以选择简道云,简道云作为低代码构建的平台,相对来说技术上更好实现,预算可能也会更低。
或者也可以再根据上面两个选择,重新筛选一下这里没提到的其他供应商,下点工夫,估计也能找到合适你们情况的。
以上,希望能帮助到你。