Word中查找和替换功能高级技巧

在Word中查找和替换功能很多人都会使用,最通常是用它来查找和替换文字,但实际上还可用查找和替换格式、段落标记、分页符和其他项目,并且还可以使用通配符和代码来扩展搜索。 　　笔者以一些例子来说明如何将word中查找和替换功能运用地自如，或许对你有帮助。 　　一、查找和替换文字 　　可以自动替换文字，例如：将“ 改善”替换为“进步” 　　1.单击“编辑”菜单中的“替换”命令。

2.在“查找内容”框内键入要查找的文字, 在“替换为”框内输入替换文字。 　　3.单击“查找下一处”或“查找全部”，后单击“替换”或者“全部替换”按钮。 　　二、查找和替换指定的格式 　　例如，查找指定的单词或词组并更改字体颜色；或查找指定的格式（如加粗）并更改它。 　　1.在“编辑”菜单上，单击“查找”。 　　2.如果看不到“格式”按钮，请单击“高级”按钮。 　　3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 　　·若要只搜索文字，而不考虑特定的格式，请输入文字。 　　·若要搜索带有特定格式的文字，请输入文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。

·若要只搜索特定的格式，请删除所有文字，再单击“格式”按钮，然后选择所需格式。 　　4.单击“全部替换”后，单击“关闭”。

三、查找和替换段落标记、分页符和其他项目 　　可以方便地搜索和替换特殊字符和文档元素，例如分页符和制表符。 　　1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 　　2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”按钮。 　　3.在“查找内容”框中，请执行下列操作之一： 　　·若要从列表中选择项目，请单击“特殊字符”按钮，然后单击所需项目。

·在“查找内容”框中直接键入项目的代码。 　　4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 　　5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 　　四、查找和替换名词、形容词的各种形式或动词的各种时态 　　您可以搜索： 　　名词的单数和复数形式 　　例如，在将“apple”替换为“orange”的同时，将“apples”替换为“oranges”。 　　所有形容词形式 　　例如，在将“worse”替换为“better”的同时，将“worst”替换为“best”。 　　 动词词根的所有时态   　例如，在将“sit”替换为“stand”的同时，将“sat”替换为“stood”。 　　1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 　　2.如果看不到“查找单词的各种形式”复选框，请单击“高级”按钮。 　　3.选中“查找单词的各种形式”复选框。 　　4.在“查找内容”框中输入要查找的文字。

5.如果要替换该文字，请在“替换为”框中输入替换文字。 　　6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 　　7.如果替换文字不明确，请单击与所需含义最匹配的单词。 　　例如，“saw”可以是名词也可以是动词，单击“saws”以替换名词；单击“sawing”以替换动词。 　　其他形容词的各种形式或动词的各种时态替换，读者可以动手试试。 　　注意： 　　·替换文字时最好使用“替换”按钮，而不要用“全部替换”按钮，这样可以确认每一处替换，以免发生错误。 　　·查找和替换文本时，应使用相同的词性和时态，例如，可以搜索“see”，并将其替换为“observe”（两者都是一般现在时的动词）。 　　五、 　　A、使用通配符查找和替换 　　例如，可用星号 (*) 通配符搜索字符串（使用“s*d”将找到“sad”和“started”）。 　　1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 　　2.如果看不到“使用通配符”复选框，请单击“高级”按钮。 　　3.选中“使用通配符”复选框。 　　4.在“查找内容”框中输入通配符，请执行下列操作之一： 　　·若要从列表中选择通配符，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需通配符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 　　·在“查找内容”框中直接键入通配符。

5.如果要替换该项，请在“替换为”框键入替换内容。 　　6.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 　　注释 　　·选中“使用通配符”复选框后，Word 只查找与指定文本精确匹配的文本。 　　·要查找已被定义为通配符的字符，请在该字符前键入反斜扛 ()，例如，要查找问号，可键入“？”。 　　B、要查找和替换的项目的通配符（笔者整理） 　　如果要查找： 　　任意单个字符 　　键入 ? 　　例如，s?t 可查找“sat”和“set”。 　　任意字符串 　　键入 * 　　例如，s*d 可查找“sad”和“started”。 　　单词的开头 　　键入 < 　　例如，<(inter) 查找“interesting”和“intercept”，但不查找“splintered”。 　　单词的结尾 　　键入 > 　　例如，(in)> 查找“in”和“within”，但不查找“interesting”。 　　指定字符之一 　　键入 [ ] 　　例如，w[io]n 查找“win”和“won”。　

指定范围内任意单个字符 　　键入 [-] 　　例如，[r-t]ight 查找“right”和“sight”。必须用升序来表示该范围。 　　中括号内指定字符范围以外的任意单个字符 　　键入 [!x-z] 　　例如，t[!a-m]ck 查找“tock”和“tuck”，但不查找“tack”和“tick”。 　　n 个重复的前一字符或表达式 　　键入 {n} 　　例如，fe{2}d 查找“feed”，但不查找“fed”。 　　至少 n 个前一字符或表达式 　　键入 {n,} 　　例如，fe{1,}d 查找“fed”和“feed”。 　　n 到 m 个前一字符或表达式 　　键入 {n,m} 　　例如，10{1,3} 查找“10”、“100”和“1000”。 　　一个以上的前一字符或表达式 　　键入 @ 　　例如，lo@t 查找“lot”和“loot”。

注释 　　·可使用括号对通配符和文字进行分组，以指明处理次序，例如，可以通过键入“<(pre)*(ed)>”来查找“presorted”和“prevented”。 　　·可使用 通配符搜索表达式，然后将其替换为经过重新排列的表达式，例如，在“查找内容”框键入“(Newton)(Christie)”，在“替换为”框键入“21”，Word 将找到“Newton Christie”并将其替换为“Christie Newton”。 　　六、 　　A、使用代码查找和替换 　　1.单击“编辑”菜单中的“查找”或“替换”命令。 　　2.如果看不到“特殊字符”按钮，请单击“高级”。 

3.在“查找内容”框中输入代码。请执行下列操作之一： 　　·若要从列表中选择代码，请单击“特殊字符”按钮，再单击所需字符，然后在“查找内容”框键入要查找的其他文字。 　　·在“查找内容”框中直接键入代码。 　　例如，键入 ^p 来查找段落标记。 　　4.如果要替换该项，请在“替换为”框输入替换内容。 　　5.单击“查找下一处”、“替换”或者“全部替换”按钮。 　　B、要查找和替换的项目的代码（笔者整理） 　　一些代码只有在选中或清除“使用通配符”选项时才能使用。 　　可以在“查找内容”或“替换为”框中使用的代码 　　若要指定： 　　段落标记 ( ) 　　键入 ^p（选中“使用通配符”复选框时在“查找内容”框中无效）或键入 ^13 　　制表符 ( ) 　　键入 ^t 或键入 ^9 　　ASCII 字符 　　键入 ^nnn，其中 nnn 是字符代码 　　ANSI character 　键入 ^0nnn，其中 nnn 是字符代码 　　长划线 ( — ) 　　键入 ^+ 　　短划线 ( – ) 　　键入 ^= 

　脱字号 　　键入 ^^ 　　手动换行符 ( ) 　　键入 ^l 或键入 ^11 　　分栏符 　　键入 ^n 或键入 ^14 　　分页符或分节符 　　键入 ^12（替换时，插入分页符） 　　手动分页符 　　键入 ^m（当选中“使用通配符”复选框时，还将查找或替换分节符） 　　不间断空格 ( ) 　　键入 ^s 　　不间断连字符 ( ) 　　键入 ^~ 　　可选连字符 ( ) 　　键入 ^- 　　只能在“查找内容”框中使用的代码（选中“使用通配符”复选框时） 　　图片或图形（仅嵌入） 　　键入 ^g 　　只能在“查找内容”框中使用的代码（清除“使用通配符”复选框时） 　　任意字符 　　键入 ^? 　　任意数字 　　键入 ^# 　　任意字 　　键入 ^$ 　　Unicode 字符 　　键入 ^Unnnn，其中“nnnn”是字符代码

图片或图形（仅嵌入） 　　键入 ^1 　　脚注标记 　　键入 ^f 或键入 ^2 　　尾注标记 　　键入 ^e 　　域 　　键入 ^d 　　正在打开域大括号（当域代码可见时） 　　键入 ^19 　　正在关闭域大括号（当域代码可见时） 　　键入 ^21 　　批注 　　键入 ^a 或键入 ^5 　　分节符 　　键入 ^b 　　全角空格 (Unicode) 　　键入 ^u8195 　　半角空格 (Unicode) 　　键入 ^u8194 　　白色空格 　　键入 ^w（可以是常规空格、不间断空格以及制表符的任意组合） 　　只能在“替换为”框中使用的代码

“Windows 剪贴板”的内容 　　键入 ^c 　　“查找内容”框的内容 　　键入 ^&